お申し込み方法

会議室の仮押さえから本契約、当日ご使用までのながれ

  1. 仮予約受付
    お電話等で空き状況をご確認ください。ご希望の会場が空いている場合は仮予約が可能です。
    お時間は、入室から退室までをお申し込みください。
    問い合わせる
  2. お申し込み
    ご利用がお決まりになりましたら【会議室使用申込書】をFAXにて送付ください。この時点で本契約となります。
    お申し込み後はタイミングにより会議室利用規定に基づくキャンセル料が発生いたします。
    申込書のご提出は「会議室利用規定」に基づくものといたします。
    会議室使用申込書(PDFファイル)をダウンロードする
  3. ご利用料のお支払い
    銀行振込または現金がご選択いただけます。
    銀行振込の場合、ご使用日の前日までにご入金の確認をさせていただきます。
    ご入金の確認ができない場合はご利用できない場合があります。
    現金の場合も、事前または当日にご入金をお願いいたします。
  4. 当日のご利用
    当日は、17階エレベーターホール及び会議室前にご案内の表示をいたします。
    ご入室は、ご予約時間の10分前からを原則といたします。
    早朝、及び他のお客様による前利用などがございます場合は、この限りではございません。
    使用時間の延長は次の利用予定などに支障のない場合に限り受付をいたします。
    使用時間の延長の場合は、延長料金が発生いたします。
  5. ご利用上のご注意
    ・ご利用前に使用規定を必ずお読みください。
    ・危険物のお持込みは固くお断りいたします。
    ・マイク等音響機器の音量は必要以上に大きくしないようお願いいたします。
    ・集会等で拍手・掛け声などを出される場合は必ず事前にお申し出下さい。
      (当日の利用状況によりお断りさせていただく場合もございます。)
    ・携帯電話はご利用いただけますが、他のお客様のご利用に影響が出ないようご配慮願います。
    ・当社が必要と認め、係の者が注意または指示する事項は必 ず遵守願います。